Briefe sind immer noch ein wichtiger Bestandteil des weltweiten Ökosystems. Obwohl Briefe zu einer gefährdeten Form der Kommunikation geworden sind, sind sie in formalen Umgebungen immer noch wichtig, und die Menschen müssen aus einer Vielzahl unterschiedlicher Gründe Briefe schreiben. In diesem Fall können sogar die Computer von heute Benutzern das einfache Schreiben von Briefen mit ihnen ermöglichen. Wenn Sie jedoch einen Brief auf einem Windows-Computer eingeben möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Sie können entweder einfach eine neue Instanz von WordPad öffnen und Ihren Brief manuell wie einen Höhlenmenschen eingeben und formatieren, oder Sie können sich für den Züchter entscheiden Option und geben Sie Ihren Brief mit Microsoft Word ein.
Man könnte sich fragen, wie die Verwendung eines Buchstabens mit Microsoft Word die "schickere" Option ist. Müssen Sie Ihren Brief nicht manuell eingeben und formatieren, wenn Sie ihn mit Microsoft Word erstellen? Nun, Sie müssen den größten Teil Ihres Briefes nur eingeben, wenn Sie ihn mit Microsoft Word eingeben. Wenn Sie es richtig machen, wird die Formatierung Ihres Briefes für Sie erledigt. Wie ist das möglich? In Microsoft Word ist eine Vielzahl verschiedener Dokumentvorlagen vorinstalliert. Diese Vorlagen enthalten auch Vorlagen für Briefe.
Eine Briefvorlage in Microsoft Word enthält einen vollständigen Überblick darüber, wie ein Brief aussehen sollte - von der Begrüßung bis zum Text und von der Abschlussnachricht bis zum Signaturbereich. Sie müssen lediglich die Lücken ausfüllen und den Platzhaltertext ersetzen mit der eigentlichen Angelegenheit für Ihren Brief. Einige Briefvorlagen enthalten sogar visuelle Elemente, um das Erscheinungsbild Ihres Briefes zu verbessern und ihn ansprechender und ansprechender zu gestalten. Es gibt Vorlagen für alle Arten von verschiedenen Buchstaben. Wenn Sie unter den in Word vorinstallierten Vorlagen keine Briefvorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie einfach eine Vorlage herunterladen, die Ihrem Tempo entspricht, oder eine Vorlage von herunterladen Microsoft Office Online .
Das Schreiben eines Briefes in Microsoft Word mithilfe einer Briefvorlage ist eigentlich ziemlich einfach. Um eine Briefvorlage zum Eingeben eines Briefes in Microsoft Word zu verwenden, müssen Sie:
- Starten Sie Microsoft Word .
- Klicken Sie je nach verwendeter Version von Microsoft Word in der Symbolleiste auf Datei oder auf das Microsoft Office- Logo.
- Klicken Sie auf Neu .
- Klicken Sie im linken Bereich im Abschnitt Vorlagen auf Installierte Vorlagen .
- Durchsuchen Sie die in Word vorinstallierten Vorlagen, suchen Sie nach einer Briefvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Wenn Sie in den in Microsoft Word installierten Vorlagen keine Vorlage finden, die der Rechnung entspricht, laden Sie einfach eine Vorlage aus dem Internet herunter, die Ihren Anforderungen entspricht, oder klicken Sie im linken Bereich auf Buchstaben, und suchen Sie eine Vorlage, die genau den Anforderungen entspricht was Sie brauchen und klicken Sie auf Download, um es herunterzuladen und zu verwenden.
- Klicken Sie auf Erstellen . Wenn Sie dies tun, erstellt Microsoft Word ein neues Dokument basierend auf der ausgewählten Vorlage.
- Geben Sie die entsprechenden Informationen in die angeforderten Felder ein (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und den Namen des Empfängers), geben Sie den Hauptteil des Briefes wie gewohnt ein und unterschreiben Sie den Buchstaben mit Ihrem Namen in dem für Ihre Unterschrift vorgesehenen Feld .
- Stellen Sie sicher, dass der Brief genau so aussieht, wie Sie es wollten, und speichern Sie ihn.
Sobald Sie fertig sind, können Sie den Brief an jeden richten, an den er gerichtet ist. Sie können den Brief per E-Mail an den Empfänger senden oder ausdrucken und an ihn senden lassen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Brief ausdrucken zu lassen, wird empfohlen, den Brief mit einem Stift zu unterschreiben, anstatt nur Ihren Namen, um eine professionellere und formellere Note zu erhalten.
