So erstellen Sie eine Checkliste in Microsoft Word

Benutzer können durchaus vollständige Checklisten in Microsoft Word erstellen. Mit Microsoft Words und den zahlreichen Funktionen, die das Textverarbeitungsprogramm den Benutzern bietet, können Sie bequem eine Checkliste mit so vielen Elementen erstellen, wie Sie möchten, die Sie dann abhaken können. Planen Sie eine Reise und müssen eine Checkliste für alles erstellen, was Sie tun müssen, bevor Sie losfahren können? Planen Sie, etwas nach einem Rezept zu kochen und müssen sicherstellen, dass Sie jeden einzelnen Schritt in der richtigen Reihenfolge ausführen? Dies sind genau die Situationen, in denen einfach eine Checkliste geschrien wird, und Sie können ganz einfach mit Microsoft Word eine Checkliste erstellen.

Benutzer können mit Microsoft Word zwei verschiedene Arten von Checklisten erstellen - Checklisten mit Kontrollkästchen und Häkchen anstelle von Aufzählungszeichen oder Zahlen (dies ist die empfohlene Art von Checkliste für Benutzer, die eine Checkliste erstellen und diese dann ausdrucken möchten, damit sie abhaken können die Elemente darauf von Hand) und Listen, die Sie in Word selbst abhaken können (dies ist die empfohlene Art von Checkliste für Benutzer, die Elemente aus der Liste in Word selbst abhaken möchten, anstatt die Checkliste auszudrucken, und dies Für eine Art Checkliste müssen Benutzer der von ihnen erstellten Checkliste ein Inhaltssteuerelement hinzufügen.

Die Möglichkeit zum Erstellen von Checklisten besteht für alle Versionen von Microsoft Word - von Microsoft Word 2007 bis hin zu Microsoft Word 2016. Die genauen Schritte, die Sie zum Erstellen einer Checkliste in einem Microsoft Word-Dokument ausführen müssen, variieren jedoch geringfügig die verschiedenen Versionen von Microsoft Word. So können Sie ohne weiteres eine Checkliste für praktisch jede Version von Microsoft Word erstellen, die derzeit und häufig verwendet wird:

Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufzählungszeichen mit Kontrollkästchen anstelle von Aufzählungszeichen

Wenn Sie lediglich eine Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen möchten, die Sie erstellen und dann ausdrucken können, damit Sie die Elemente von Hand abhaken können, können Sie eine Checkliste mit Aufzählungszeichen mit Kontrollkästchen anstelle von Aufzählungszeichen erstellen und diese dann ausdrucken. Dazu müssen Sie:

  1. Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
  2. Geben Sie die Liste der Elemente (mit Aufzählungszeichen oder Zahlen ) ein, aus denen Sie eine Checkliste erstellen möchten.
  3. Wenn Sie die gesamte Liste eingegeben haben, markieren Sie sie und wählen Sie sie aus. Die Aufzählungszeichen oder Zahlen, die Sie für die Liste verwendet haben, werden nicht hervorgehoben, aber keine Sorge.
  4. Navigieren Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte " Startseite" und klicken Sie im Absatz auf den Pfeil neben der Option " Aufzählungszeichen"Sektion.
  5. Klicken Sie auf New Bullet definieren .
  6. Klicken Sie auf Symbol… .
  7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü direkt neben Schriftart: und klicken Sie auf eine auf Ihrem Computer installierte Symbolschriftart ( z. B. Wingdings ), um sie auszuwählen.
  8. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Symbole und suchen Sie nach einem Symbol, das entweder ein Kontrollkästchen ist oder einem Symbol ähnelt, das als eines übergeben werden kann und als eins fungiert. Wenn Sie in der ausgewählten Schriftart kein solches Symbol finden, wechseln Sie einfach zu einer anderen Symbolschriftart. Wenn Sie das Kontrollkästchen gefunden haben, das Sie verwenden möchten, klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie auf OK .
  9. Klicken Sie auf OK in der New Bullet definieren Dialog. Sobald Sie dies tun, wird neben jedem Element in der Liste, das Sie eingegeben haben, ein Kontrollkästchen angezeigt, das die Liste in eine Checkliste verwandelt.

Sobald Sie Ihre Checkliste haben, können Sie einfach das Word-Dokument speichern und die Checkliste ausdrucken, wenn Sie möchten.

Erstellen Sie eine Checkliste, von der Sie Elemente in Word abhaken können

In Microsoft Word können Sie auch eine Checkliste erstellen, mit der Sie mit Word selbst interagieren können. Sie können die Checkliste als Word-Dokument speichern und dann mit Word Elemente auf Ihrem Computer abhaken. Um eine Checkliste zu erstellen, von der Sie Elemente in Word abhaken können, müssen Sie:

In Microsoft Word 2007

  1. Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
  2. Navigieren Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte Einfügen , klicken Sie im Abschnitt Tabellen auf Tabelle und dann auf Tabelle einfügen .
  3. Geben Sie 2 in das Feld Anzahl der Spalten ein und geben Sie so viele Zeilen in die Tabelle ein, wie viele Elemente Ihre Checkliste enthält, in das Feld Anzahl der Zeilen . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und Ihre Tabelle wird erstellt.
  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office- Logo-Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Word-Optionen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Beliebt die Registerkarte Entwickler anzeigen in der Multifunktionsleiste, indem Sie das Kontrollkästchen direkt daneben aktivieren . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
  5. Klicken Sie auf die obere linke Zelle der Tabelle, die Sie in Schritt 3 erstellt haben , navigieren Sie zur Registerkarte Entwickler in der Symbolleiste und klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Legacy-Tools .
  6. Klicken Sie unter Legacy-Formulare auf das Kontrollkästchen Formularfeld . Sobald Sie dies tun, sollte ein Kontrollkästchen in der oberen linken Zelle der Tabelle angezeigt werden. Wenn das Kontrollkästchen einen grauen Hintergrund hat, klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler auf Legacy-Tools und dann auf Formularfeldschattierung , um es zu deaktivieren und den grauen Hintergrund zu entfernen.
  7. Klicken Sie nacheinander auf jede einzelne Zelle der Tabelle, in der Sie ein Kontrollkästchen aktivieren möchten, und drücken Sie jeweils Strg + Y , um ein Kontrollkästchen einzufügen.
  8. Nachdem Sie jeder einzelnen Zelle in der linken Spalte ein Kontrollkästchen hinzugefügt haben, geben Sie die Elemente, aus denen Ihre Checkliste besteht, in jede der Zellen in der rechten Spalte ein.
  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, bewegen Sie den Mauszeiger über AutoFit und klicken Sie auf AutoFit to Contents , um sie auszuwählen.
  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, klicken Sie auf Tabelleneigenschaften , navigieren Sie zur Registerkarte Tabelle , klicken Sie auf Optionen , geben Sie eine Zahl ein, die den gewünschten Platz zwischen einem Kontrollkästchen und dem entsprechenden Checklistenelement (der empfohlenen Zahl) darstellt ist 0.02 ) in die Felder Links und Rechts und klicken Sie auf OK .
  11. In der Tabelle der Registerkarte Tabelleneigenschaften , klicken Sie auf Rahmen und Schattierung , wechseln Sie zum Borders Registerkarte, klicken Sie auf Keine unter Einstellung , und klicken Sie auf OK . Alle Ränder, die Sie danach auf dem Tisch sehen, sollen Ihnen nur zeigen, wo die Umrisse des Tisches liegen - diese sind in keinem Ausdruck sichtbar.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie erfolgreich eine Checkliste in Microsoft Word 2007 erstellt. Um jedoch Elemente von dieser Checkliste durch einfaches Klicken auf die entsprechenden Kontrollkästchen abhaken zu können, müssen Sie das Dokument sperren. Wenn das Dokument gesperrt ist, können Sie jedoch nur Elemente von der Checkliste abhaken. Sie können keine anderen Teile des Dokuments bearbeiten, es sei denn, Sie entsperren das Dokument zuerst. Um eine Checkliste zu sperren, damit Sie Elemente in Microsoft Word abhaken können, müssen Sie:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler auf Entwurfsmodus , um sicherzustellen, dass er deaktiviert ist .
  2. Klicken Sie im Abschnitt " Schützen " der Registerkarte " Entwickler" auf " Dokument schützen" und dann auf " Formatierung und Bearbeitung einschränken" .
  3. Unter Einschränkungen bearbeiten , ermöglichen die nur in dem Dokument zu bearbeiten diese Art zulassen Option durch das entsprechende Kästchen markieren.
  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Bearbeitungsbeschränkungen die Option Formulare ausfüllen aus .
  5. Unter Start - Durchsetzung , klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden .
  6. Weisen Sie dem Dokument ein Kennwort zu (damit nur Benutzer, die das Kennwort kennen, das Dokument entsperren können), indem Sie ein Kennwort in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) eingeben und dann das Kennwort bestätigen. Wenn Sie diesen Schritt überspringen und kein Kennwort zuweisen, kann jeder das Dokument entsperren und bearbeiten.

Sobald Sie fertig sind, können Sie Elemente Ihrer Checkliste überprüfen, indem Sie einfach auf die entsprechenden Kontrollkästchen klicken. Wenn Sie andere Teile des Dokuments bearbeiten möchten, können Sie es einfach entsperren, indem Sie im Abschnitt " Schützen " der Registerkarte " Entwickler" auf " Dokument schützen" klicken, auf " Formatierung und Bearbeitung einschränken" und im Dialogfeld " Dokument schützen" auf " Schutz beenden" klicken . Wenn Sie das Dokument mit der Checkliste entsperren, müssen Sie es anschließend sperren, um die Überprüfung der Elemente der Checkliste fortsetzen zu können.

In Microsoft Word 2010, 2013 und 2016

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen .
  2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü direkt unter Anpassen der Multifunktionsleiste: und klicken Sie auf Hauptregisterkarten , um es auszuwählen. In der Haupt Tabs Liste , die angezeigt wird , aktivieren Sie die Entwickler - Option durch das Kontrollkästchen Überprüfung direkt daneben befindet, und klicken Sie auf OK .
  3. Klicken Sie auf + , um die Registerkarte Entwickler zu erweitern , und dann auf + , um den Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler zu erweitern. Klicken Sie auf die Option Kontrollkästchen Inhaltssteuerung und dann rechts neben dem Feld.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung und klicken Sie auf OK .
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontrollkästchen Inhaltssteuerung im Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler , um ein Kontrollkästchen einzufügen, wo immer sich Ihr Mauszeiger befindet, und erstellen Sie eine neue Checkliste an dieser Position im Dokument.
  6. Drücken Sie zweimal die rechte Pfeiltaste und geben Sie dann das gewünschte Element in Ihrer Checkliste direkt neben dem eingefügten Kontrollkästchen ein.
  7. Markieren und aktivieren Sie die soeben erstellte Kombination aus Kontrollkästchen und Checklistenelement und drücken Sie Strg + C , um eine Kopie des Inhaltssteuerelements des Kontrollkästchens zu erstellen.
  8. Gehen Sie zur nächsten Zeile und drücken Sie Strg + V , um das Inhaltssteuerelement des Kontrollkästchens einzufügen, über das Sie im letzten Schritt kopiert haben, und geben Sie einfach das nächste Element in Ihrer Liste anstelle des kopierten Checklistenelements ein. Wiederholen Sie diesen Schritt und wiederholen Sie ihn so lange, bis Sie Ihre gesamte Checkliste erstellt haben.
  9. Wählen Sie die soeben erstellte Checkliste aus und klicken Sie im Abschnitt " Absatz " der Registerkarte " Startseite" auf den Starter des Dialogfelds " Absatz" .
  10. Geben Sie 0,25 in das Feld Links unter Einrückung ein , wählen Sie unter Spezial die Option Hängen aus und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Als Nächstes müssen Sie die Checkliste (und das Dokument, das sie enthält) tatsächlich sperren, damit Sie Elemente aus der Liste mit Microsoft Word selbst abhaken können. Um dies zu tun:

  1. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Checkliste aus.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler auf Gruppe und dann auf Gruppe .

Sie können jetzt Elemente direkt von Ihrer Checkliste in Word abhaken, indem Sie einfach auf die Kontrollkästchen direkt neben den Elementen klicken, die Sie abhaken möchten. Wenn Sie möchten , dass etwas anderes in der Checkliste ändern, jedoch werden Sie haben es zu entsperren , indem Sie die Checkliste auswählen und auf Klick - Gruppe und dann auf Gruppierung aufheben im Steuerelemente Abschnitt des Entwicklers Registerkarte. Wenn Sie die Checkliste entsperren, müssen Sie sie nach dem Bearbeiten erneut sperren, da Sie sonst keine Elemente in Microsoft Word abhaken können.

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