Für einige Benutzer können E-Mail-Signaturen für lange Zeit gleich bleiben, ABER manchmal müssen Sie die Signatur bearbeiten oder ändern, um aktualisierte Informationen wiederzugeben, oder Sie müssen möglicherweise nur die Signatur aufgrund einer Aktualisierung Ihres Systems oder neu erstellen wenn Sie einen neuen Computer gekauft haben.
Das Ändern oder Bearbeiten einer Signatur ist einfach, sobald Sie die Vorgehensweise kennen. Diese Methode gilt auch für Microsoft Outlook 2013, 2016 und 365.
Öffnen Sie Microsoft Outlook . Klicken Sie oben links auf Datei . Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen .
Klicken Sie im Outlook-Optionsfenster im linken Bereich auf E- Mail und im rechten größeren Bereich auf die Schaltfläche Signaturen .
Ein Fenster mit dem Namen Signaturen und Briefpapier wird geöffnet. Darin unter dem Select Signatur zu bearbeiten , wählen Sie die Signatur , die Sie bearbeiten möchten. Im Textfeld unter Signatur bearbeiten wird nun Ihre aktuelle Signatur angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Signatur vor, ähnlich wie Sie Text an einer anderen Stelle bearbeiten würden. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung oben auf die Schaltfläche Speichern , um sie zu speichern.
Ihre Signatur wird jetzt aktualisiert und ist einsatzbereit.
Hinzufügen / Erstellen einer neuen Signatur in Outlook 2016/2013 und 365
Signaturen werden heutzutage häufig in E-Mails verwendet, um sie zu personalisieren oder Ihren E-Mails ein professionelles Aussehen zu verleihen. Das Hinzufügen einer Signatur kann jedoch etwas kompliziert werden, wenn sich ein Benutzer nicht auskennt. Besonders in Microsoft Outlook, wenn die Signaturoptionen etwas schwieriger zu finden sind. Wenn Sie jedoch die folgenden einfachen Schritte ausführen, können Sie Ihren E-Mails unterwegs problemlos automatisch oder manuell Signaturen hinzufügen.
In den Versionen von Microsoft Outlook 2013 bis 2016 und 365 konnten Änderungen, die über die Version vorgenommen wurden, die Art und Weise, wie Signaturen in diesen Versionen hinzugefügt werden, nicht beeinflussen. Die Methode ist also für alle gleich.
Die oben verwendeten Bilder gelten auch für die folgenden Anweisungen.
Öffnen Sie nun Microsoft Outlook , um eine Signatur hinzuzufügen .
Wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben, öffnen Sie das E-Mail-Konto, dem Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben links auf Datei . Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen . Klicken Sie im Outlook-Optionsfenster auf Mail .
Klicken Sie bei ausgewählter E-Mail im größeren rechten Bereich auf Signaturen . Das Fenster Signaturen und Briefpapier wird jetzt geöffnet.
Klicken Sie darin auf Neu , um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
Geben Sie in das Textfeld unter Signatur bearbeiten den gesamten gewünschten Text und die gewünschten Informationen als E-Mail-Signatur ein. Mit den oben genannten Formatierungswerkzeugen können Sie Schriftart, -größe und -stil ändern.
Wenn Sie Ihre Kontoinformationen bereits in Outlook gespeichert haben und diese als Signatur verwenden möchten, klicken Sie auf Visitenkarte , um sie als Signatur zu verwenden.
Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern , um sie zu speichern.
Wenn Sie eine separate Signatur für persönliche oder offizielle E-Mails erstellen möchten , klicken Sie erneut auf Neu , geben Sie ihr einen anderen Namen, um sie von anderen Signaturen zu unterscheiden, und verfassen Sie sie entsprechend. Sie können beliebig viele Signaturen erstellen und beim Erstellen der E-Mail im laufenden Betrieb aus einer beliebigen auswählen.
Jetzt eine Signatur als Standard festlegen, wählen Sie Ihre E-Mail - Konto neben E-Mail - Konto in dem Wählen Sie Standardsignatur Abschnitt.
Neben neuen Nachrichten , wählen Sie die Signatur aus dem Dropdown , dass Sie als Standard verwenden , wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.
Wählen Sie auch die Signatur für Antworten / Weiterleitungen aus, wenn Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder sie weiterleiten.
Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail erstellen, wird die standardmäßig festgelegte Signatur am Ende automatisch angezeigt.
Sie können auch alle anderen Signaturen hinzufügen , die Sie durch Klicken auf die in Echtzeit erstellt Signatur - Symbol , während eine neue E-Mail zu komponieren und die gewünschte Signatur Namen aus dem Dropdown - Menü auswählen.
