Für die meisten Bürojobs sind Grammatikkenntnisse sehr wichtig, da sie den Inhalt leicht lesbar und verständlich machen. Es stellt jedoch Zeit in Anspruch, sicherzustellen, dass Ihre Grammatik bei jedem Bericht oder Material, das Sie erstellen, auf dem neuesten Stand ist, und beeinträchtigt tatsächlich Ihre Produktivität. In diesem Fall kann ein Tool wie Grammatik genau das sein, was Sie benötigen, um Grammatikfehler zu finden.
Sicher, es ist kein so guter menschlicher Redakteur, aber es kommt verdammt nahe. Es ist in der Lage, nach Rechtschreibfehlern, Verbvereinbarungen, Subjektvereinbarungen, Satzbildung, Satzzeichenfehlern und vielem mehr zu suchen, wenn Sie über die kostenlose Version hinausgehen.
Wenn Sie viel mit Wörtern arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich bereits Grammatik, da es bereits das beliebteste Online- und Offline-Überprüfungswerkzeug ist. Aber wussten Sie, dass Grammarly auch eine kostenlose Erweiterung bietet, mit der Sie sie mit Microsoft Word und anderen Microsoft Office-Tools verwenden können?
Die meisten Benutzer verwenden die kostenlosen Grammatik-Erweiterungen oder Add-Ons für Firefox und Chrome , um E-Mails, Blog-Beiträge und Social-Media-Beiträge zu korrigieren. Sie können auch einen eigenen Editor verwenden, um Dokumente für das automatische Korrekturlesen zu speichern und einzufügen.
Verwendung von Grammatik mit Microsoft Word
Ich verwende Grammatik jetzt schon eine Weile, habe aber erst kürzlich festgestellt, dass Sie es auch mit dem Word-Editor als Microsoft Office-Erweiterung verwenden können. Das ist großartig, weil wir alle wissen, dass die Standardfunktion zum Korrekturlesen von Word sicherlich nicht zuverlässig ist.
Die Schritte zum Installieren von Grammarly als Microsoft Office-Erweiterung sind etwas langwieriger als nur das Aktivieren der Erweiterung in Ihrem Browser. Wir führen Sie jedoch durch das Ganze.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Grammatik unter Microsoft Office zu installieren und mit Microsoft Word zu verwenden:
- Besuchen Sie diesen Link ( hier ) und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenloser Download, um die Office-Erweiterungsversion der Software herunterzuladen.
- Doppelklicken Sie auf die Datei GrammarlyAddInSetup.exe (die gerade heruntergeladene Installationsdatei).
- Klicken Sie bei der ersten Installationsaufforderung auf Erste Schritte .
- Wählen Sie die Office-Produkte aus, für die Sie die Grammatik-Erweiterung verwenden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Installieren , um den Installationsvorgang zu starten.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass keine Instanz von Word oder Outlook ausgeführt wird, bevor Sie auf die Schaltfläche Installieren klicken.
- Erstellen Sie nach Abschluss der Installation ein Grammatikkonto oder melden Sie sich mit Ihrem vorhandenen Konto an.
Hinweis: Beachten Sie, dass Grammatik mit Microsoft Word nicht funktioniert, wenn Sie auf die Schaltfläche Überspringen klicken und sich nicht mit Ihren Benutzeranmeldeinformationen anmelden.
- Öffnen Sie nach Abschluss des Setups ein vorhandenes oder erstellen Sie ein neues Word-Dokument. Gehen Sie dann zur Multifunktionsleiste auf der Registerkarte und klicken Sie auf die Registerkarte Grammatik. Von dort aus klicken Sie einfach auf Grammatik öffnen und das Korrekturlesetool wird automatisch aktiviert .
- Nachdem Sie die Grammatik-Erweiterung konfiguriert haben, ist sie für jedes Dokument verfügbar, das Sie in Word öffnen. Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Grammatik mit Word ist, dass Sie nicht über die Fähigkeit Rückgängig (Strg + Z) verfügen, solange die Erweiterung aktiv ist.
Grammatik als Desktop-App unter Windows installieren
Wenn Sie möchten, dass die Fehlerkorrekturfunktionen von Grammarly für alle Ihre Desktopanwendungen und nicht nur für Word verwendet werden, können Sie stattdessen die Grammatik-Desktopanwendung installieren.
- Besuchen Sie diesen Link ( hier ) und laden Sie die Desktop-Version von Grammatik herunter, indem Sie auf die Schaltfläche Grammatik für Windows herunterladen klicken .
- Öffnen Sie die ausführbare Datei GrammarlySetup und sehen Sie, wie die Anwendung funktioniert, indem Sie mehrmals auf die Schaltfläche Weiter klicken .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte, um die Installation abzuschließen.
- Melden Sie sich mit Ihren Grammatik-Anmeldeinformationen an oder erstellen Sie ein neues kostenloses Konto, falls Sie noch keines haben.
- Kurz nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, wird das Dashboard-Menü angezeigt. Sie können damit ein neues Dokument erstellen, ein lokales importieren oder nach früheren Projekten suchen.
